toggle menu

حلول

مع خبرة 25 سنة في مجال تقنية المعلومات إكتشفت تسهيل أهمية بناء المنصة المناسبة لبيئة العمل. حلول تسهيل تقسم لثلاث منصات رئيسية

1 نظام الإشراف

أنظمة تسهيل لأتمتة الأعمال تساعد المنظمات على أتمتة الأعمال لتوفير البساطة والسهولة للموظفين والعملاء حيث يمكن الإعتماد عليها في التعاملات اليومية. منصة نظام الإشراف لشركة تسهيل يعتمد على أنظمة أكريبا لإدارة موارد المؤسسة حيث تعتبر تسهيل هي الموزع الحصري لمنتجات أكريبيا في الشرق الأوسط وأفريقيا.


نظام الموارد البشرية

نظام أكريبيا لإدارة الموارد البشرية مكون من عدة أنظمة مرتبطة ببعضها تمكنها من التعامل بيسر وسهولة مع جميع العمليات المختصة بالموارد البشرية، كما أنها لا تسهل عمل الموارد البشرية فقط بل تمد كامل المنظمة بأتمتة مسار عمل الإجراءات التي تتماشى مع معاير الجودة العالمية ومساعدة المنظمات على مواكبة التطورات الحالية.

نظام الرواتب والأجور

يعتبر نظام الرواتب والأجور مكمل لنظام الموارد البشرية لأنها مصممة على إدارة عمليات الرواتب والإستحقاقات للموظفين

نظام الحسابات والميزانية

يقوم نظام أكريبيا للحسابات والميزانية من شركة تسهيل بأتمتة الميزانية وعمليات الحسابات لشركتك، كما يقوم بالإجراءات الماليه لقسم الميزانية والحسابات. يستطيع أيضا دعم أتمتة مسار العمل، الموافقات ويسمح بإدارة العمليات، المستندات والإتصالات داخل الشركة

نظام المخزون والمشتريات

يقوم نظام أكريبيا للمخزون والمشتريات بأتمتة العمليات والوظائف والمشتريات المرتبطة بالمخزون الخاص بك، فيتم بذلك التحكم بالمصروفات وتتبع النفقات وذلك تماشيا مع سياسية وإجراءات المنظمة

نظام التشغيل والصيانة

يعتبر نظام أكريبا للتشغيل والصيانة أداة إدارية قوية تمكن المنظمة من رفع كفاءة الشركة في عمليات التشغيل و إجراءات عمليات الصيانة للمحافظة على سير العمل بوتيرة عالية وحماية الإستثمارات وخفض تكاليف الشتغيل

نظام الدعم الفني

نظام أكريبيا للدعم الفني هو أحد الحلول على شبكة الإنترنت حيث يقوم بأتمتة وظائف ومهام الدعم الفني للمنظمة والتي تتضمن إدارة الإتصالات، مراقبة الإتصالات، الإدارة المعرفية، حل المشاكل، وإمكانية الدعم الذاتي ويوفر موقع مركزي لتسجيل مكالمات الدعم والطلبات

نظام تتبع المشاريع

نظام أكريبيا لمراقبة المشاريع حل كامل لمراقبة أنشطة المشاريع بشكل متكامل، وهو مكون من عدة برامج يتشاركون مستودع مركزي من المشاريع والبيانات ويسمح لفرق المشاريع والأشخاص ذات الصله بالوصول السريع للمعلومات الحساسة المتعلقة بالمشروع.يقوم أكريبيا لمراقبة المشاريع بأتمتة دورة حياة إدارة المشروع بدء من مرحلة الإقتراح إلى تنفيذ المشروع وصولا لإنجاز المشروع ومراحل التسليم النهائية.

2 منصة الأتمتة

منصة الأتمتة لشركة تسهيل مكونة من الأنظمة التالية التي من شأنها أن توفر على المنظمة، الموظفيين وحتى العملاء القدرة على التعاون وتنسيق المعاملات/ إجراءات العمل داخل كل نظام منها بعض هذه الأنظمة تملك نسخة خاصة بالأجهزة المحمولة بنظامي Android و IOS و أنظمة ويندوز.


نظام الإتصالات الإدارية

نظام أكريبيا للإتصالات الإدارية هو منتج مصمم لإدارة الوثائق المنظمة الداخلية والخارجية ، الواردة والصادرة للشركة يستخدم هذا النظام لإلتقاط وتخزين نسخ رقمية من الوثائق وإستعراضها من أي مصدر تقريبا (ورق رسمي أو غير رسمي) يقوم نظام الإتصالات الإدارية بأرشفة الوثائق إلكترونيا، وتتيح للمستخدمين إرفاق ملفات في أشكال مثل وثائق مايكروسوفت وورد ووأراق العمل إكسل والرسومات والصور ... إلخ، في بيئة متسارعة الخطى يستطيع المستخدم ذو الصلاحية بالتخزين، إسترجاع وتبادل المعلومات في لحظة وبشكل أمن.

نظام الأرشفة

يسمح نظام الأرشفة للمنشأه بإلتقاط وتخزين نسخ رقمية من الوثائق وإستعراضها من أي مصدر تقريبا (ورق رسمي أو غير رسمي)كما يعتبر حل على شبكة الإنترنت حيث يسمح للمنظمات بفتح ملف إليكتروني، أرشفة، والبحث في الوثائق الإكترونية والبيانات التنظيمية الأخرى التي تم تخزينها والوصول لها وتعديلها من قبل المنظمة.

منظم البريد الإكتروني DLP

The system is used for archiving selected types of emails (e.g. allows a user to send emails/attachments to a DMS cabinet) and also supports full email archiving (catch-all addresses to archive all emails). As a Data Loss Prevention (DLP) technology for email, this ensures that all relevant emails are archived as part of the Record/DMS which is vital for compliance with government regulations in archiving and maintaining historical records.

نظام إدارة اللجان

نظام إدارة الإجتماعات واللجان صمم خصيصا لأعضاء اللجان حيث يوفر الكثير من المميزات مثل إعدادات جدولة الإجتماعات وتفاصيل أخرى، النشر على موقع الجهه مع القدرة على إرفاق المستندات ذات الصلة.

نظام التقارير المالية للمشروع

يستخدم نظام التقارير المالية للمشروع لإدارة ومتابعة مراحل ومعالم المشروع وعرض الحالة فيما يتعلق بالأمور المالية المرتبطة بالمشاريع الحكومية مثل (العقود ، الإنجازات، جدول الدفعات، الفواتير ، المدفوعات والمصروفات، وأوامر التغيير) لتسهيل تتبع تمويل المشاريع وإدارتها، ويوفر نظام التقارير المالية للمشروع طريقة عرض رسومية لمراحل المشروع التي تستخدم عادة من قبل الجهات الحكومية استنادا إلى المبادئ التوجيهية التي قدمتها وزارة المالية

نظام إدارة القضايا

نظام إدارة القضايا أداة تشمل وبشكل كامل تسجيل ومتابعة القضايا من وقت إنشائها مرورا بالتحقيق فيها، تنفيذ الإعتقالات والمحاكمات وحتى إصدار الأحكام وتنفيذ العقوبات.

يتكون النظام من وحدات مختلفة يسمح للمستخدمين بتسجيل وتحديث البيانات المتعلقه بأدوارهم ومهامهم إبتداء من إنشاء القضية وتحديد الجهه المتعاملة مع القضية لتسجيل تفاصيل القضية مثل الأسماء وغيرها من التفاصيل الشخصية المتعلقة بالمشتبه بهم، الضحايا، الشهود، نوع القضية والتفاصيل والأدلة وغيرها من المعلومات والتفاصيل كما هوا مسجل في تقارير الشرطة. وحينما تتوفر المعلومات يتم التحقق من معلومات الشخص من مركز الأحوال المدنية ومراكز الجوازات حيث يمكن لنظام إدارة القضايا أن يكون متكامل مع هذه الأنظمة بشكل كامل

تم تثبيت وتركيب النظام في عدة جهات حكومية كما تم تعديله ليتناسب مع إحتياجاتهم وطريقة عملهم

البحث في المؤسسة

يمكن نظام البحث في المؤسسة من أكريبيا على إنشاء قاعدة بيانات خاصة بالشركة وتشمل بيانات ومعلومات من مختلفة الأنظمة التي يتم التعامل معها من قبل المؤسسة. يمتلك محرك نظام البحث في المؤسسة مميزات وقدرات تمكنه من الدخول على قواعد بيانات الأنظمة المختلفة وإستخراج البيانات بشكل مثالي ومنظم للغاية. بإستخدام تكنولوجيا (قواعد البيانات الضخمة) نظام البحث في المؤسسة من أكريبيا يستطيع تنفيذ عمليات البحث فورا وفي وقت قصير جدا. تحتوي نتائج البحث على الكلمات المتطابقة وذات الصله ويتم توفير رابط مباشر لموقع المعلومات وبهذه الطريقة ستكون البيانات محمية لأنه يجب على المستخدم أن يمتلك الصلاحيات اللازمة للبيانات والتطبيقات المراد إستخراج البيانات منها قبل عرضها.

الإتصالات الإدارية المتبادلة

يسمح نظام الإتصالات الإدارية المتبادلة بتبادل المستندات مع جهات ومظمات مختلفة بإستخدام نظام الإتصالات الإدارية في الجهات الأخرى مما يسمح بتبادل سهل وأمن بين الجهات

3 منصة الأمن الذكي التكاملية

فامت تسهيل بتطوير وثتبيت عدة أنظمة وتطبيقات لجهات قانونية، إستخباراتية و أمنية بالإعتماد على منصة الأمن الذكي التكاملية.وبخبرتنا الواسعة في العمل مع عدة جهات حكومية مختلفة، أستطعنا أن نثبت أنظمة موثوقة يمكن الإعتماد عليها لجهات قانونية وإستخباراتية لإدارة القضايا، جمع المعلومات وإنشاء الملفات الشخصية.

حلول تسهيل تحت منصة الأمن الذكي التاكملية (جاذبية المعلومات) تتكون من مجموعة من البرامج والأنظمة على الشبكة الإنترنت متخصصة للجهات القانونية والإستخباراتية والأمنية ومنتجات مصممة لأغراض تجارية.


مراقب OSINT

أحد أعضاء مجموعة أنظمة (جاذبية المعلومات) مجموعة من التطبيقات الأمنية الإستخباراتية على شبكة الإنترنت، مراقب OSINT يمكنك من جمع المعلومات من مصادر مفتوحة مختلفة مثل مواقع الإنترنت، التواصل الإجتماعي، وصلات الأخبار، بحث قواعد البيانات. يمكن إستخدامه لمراقبة مواضيع ومصطلحات في مواقع التواصل الإجتماعي، الأخبار وأخرى

مراقب OSINT (جاذبية المعلومات) يمتلك قدرات متطورة لمعالجة النصوص باللغة العربية وتحليل المشاعر والإتجاهات. بالإضافة إلى تحليل متعدد اللغات تستطيع تحليل اللهجات الرسمية والعامية مثلا لغة المحادثات واللغة الإنجليزية المعربة.

يتم إستخراج البيانات وتخزينها بجودة عاليه في قواعد بيانات الجهة المفعله للنظام لعملية مراقبة وتصفية وتحليل البيانات ليتم توفير معلومات ذات قيمة عالية للجهات الأمنية فيتم بذلك التنبأ بالجرائم ومنع حدوثها

مراقب وسائل الإعلام

مراقب وسائل الإعلام هوا نظام يمكن إستخدامه بواسطة الشركات التجارية والجهات غير الحكومية ليقارنوا ويراقبو عمل حساباتهم في وسائل التواصل الإجتماعي مما يسمح لهم بتحليل وفهم أفضل الإستراتيجيات والعروض التي يتفاعل معها مرتادوا وسائل التواصل الإجتماعي مما يسمح لهم بإتخاذ القرارات المناسبة بناء على المعلومات الواردة لهم من النظام

نظام مراقب وسائل الإعلام يستطيع عمل تقارير أوتوماتيكية وشاشات إحصائية مرنة وقابلة للتعديل. يمكن للمستخدمين تحديد مقاييس مختلفة لرصد وتحليل العلامات التجارية، مع الوصول لمعلومات وسائل التواصل الإجتماعي تستطيع الشركات تحديد الإستراتيجيات الفعالة لخدمة العملاء والدعم الإجتماعي، وتعزيز المنتجات والعلامات التجارية وإدارة العلاقات بشكل فعال